बिजनेस करने के दौरान सबसे बड़ी दिक्कत हिसाब-किताब रखने की होती है. अगर कहीं भी जरा सी चूक हुई तो बड़ा नुकसान हो सकता है. इस नुकसान से बचने के लिए अब लोग Best Accounting Software की मदद लेने लगे हैं. Accounting Software में वे अपनी सारी entry डालते हैं और उसे मैनेज करते हैं. दुनियाभर में कई सारी कंपनियाँ हैं जिनके Accounting Software काफी ज्यादा फेमस है. लेकिन भारत में लोग अपना हिसाब-किताब रखने के लिए जिन Accounting Software का उपयोग करते हैं वो गिनती के ही हैं.
1) Tally | Best Accounting Software
जब भी आप किसी दुकान पर जाते हैं या किसी बड़े संस्थान में जाते हैं वहाँ आपको Accounting के काम के लिए Tally मिल जाता है. यदि आप भारत में Accountant की जॉब करना चाहते हैं तो उसके लिए भी आपको Tally ही आना चाहिए. Tally भारत में इस्तेमाल किए जाने वाला Best Accounting Software है. लगभग भारत के 70 प्रतिशत लोग Accounting के लिए इस सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं.
Tally का उपयोग आप छोटे से लेकर बड़े Transaction के लिए कर सकते हैं. इसे सीखना थोड़ा कठिन है लेकिन यदि आप एक बार सीख जाते हैं तो इसके जैसे All accounting software को यूज कर पाएंगे. Tally भारत की ही कंपनी है इसलिए आप इस पर विश्वास कर सकते हैं.
Tally को अभी तक लोग एक सॉफ्टवेयर की तरह यूज करते थे लेकिन अब इनहोने अपना सारा काम Cloud base कर दिया है. यानी की अब इसे आप ऑनलाइन यूज कर सकते हैं. कहीं से भी बैठकर अपने हिसाब-किताब पर निगरानी रख सकते हैं. ये ठीक वैसा ही रहेगा जैसा आप कहीं भी बैठकर किसी वेबसाइट को देख रहे हैं. इस सर्विस को कंपनी ने Tally Prime नाम दिया है.
फिलहाल में इसके दो वर्जन है. Tally Prime Silver की कीमत 18,000 रुपये है जो सिंगल यूजर के लिए है. वहीं Tally Prime Gold की कीमत 54,000 रुपये है जिसमें आप इसे अनलिमिटेड पीसी में चला सकते हैं.
2) Busy | Software for accounting
Busy एक बेहतरीन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है. दुनियाभर के लोग और बड़े-बड़े बिजनेस में हिसाब-किताब रखने के लिए इसका उपयोग हो रहा है. ये सॉफ्टवेयर आता है. इसमें वेबसाइट या Cloud Base आपको नहीं मिलता है. इसका इनवेंटरी फीचर काफी अच्छा है. साथ ही इसमें आपको कई सारे अन्य फीचर भी मिलते हैं जिनकी मदद से आप आसानी से Accounting कर सकते हैं.
Busy Software की कीमत की बात करें तो ये इसके अलग-अलग वर्जन के अनुसार अलग-अलग है. इसके तीन वर्जन हैं Basic, Standard और Enterprise. इनकी कीमत 9000 रुपये से 45 हजार रुपये तक है. इन्हें आप अपनी जरूरत के हिसाब से खरीद सकते हैं.
3) Marg ERP | Best accounting software for retail business
अपने आसपास के सुपरमार्केट, दवाई की दुकान या किसी भी ऐसी जगह जहां पर कोई सामान बिकता हो. अगर आप वहाँ गए हैं और आपने बिल बनवाया है तो आपने देखा होगा कि वहाँ Marg ERP का उपयोग किया जाता है. रिटेल सेक्टर में सबसे ज्यादा उपयोग किया जाने वाला सॉफ्टवेयर Marg ERP है.
इसमें काफी अलग-अलग तरह के सॉफ्टवेयर मौजूद हैं जिन्हें आपकी जरूरत के हिसाब से दिया गया है. इनकी कीमत भी काफी अलग-अलग है. इसे सीखना भी थोड़ा सा मुश्किल है क्योंकि ये काफी हद तक टेली जैसा है. इसलिए अगर आप इसका इस्तेमाल करना चाहते हैं तो पहले आपको इसे कुछ महीनों तक सीखना होगा.
4) QuickBooks | World Best accounting software
QuickBooks दुनियाभर में सबसे ज्यादा इस्तेमाल किए जाने वाला सॉफ्टवेयर है. इसकी सबसे अच्छी बात ये है कि ये आपके डाटा को अलग-अलग जगह से लिंक कर सकता है. जैसे आपके बैंक अकाउंट, किसी और कंपनी के अकाउंट आदि. आप इसे कहीं से भी बैठकर एक्सेस कर सकते हैं. इसे सीखना टेली के मुक़ाबले थोड़ा आसान है. लेकिन इनकी सर्विस और सपोर्ट काफी अच्छा है.
इसकी कीमत की बात करें तो ये छोटे बिजनेस के लिए 530 रुपये प्रतिमाह की कीमत पर अपनी सर्विस देता है. हालांकि ये थोड़ा महंगा है लेकिन आप पहले इसका फ्री ट्रायल उपयोग करके देख सकते हैं.
5) Zoho Books | Easy to access accounting software
Zoho Books भी दुनियाभर में इस्तेमाल किया जाने वाला एक Best Accounting Software है. इसमें कंपनी की ओर से Accounting के लिए काफी सारे फीचर्स दिये गए हैं. जैसे Invoicing, Estimates, Client Portal, Bills, Banking, Inventory, Sales and Purchase order आदि.
Zoho Books के Price की बात करें तो इसके भी अलग-अलग वेरिएंट हैं. इसकी कीमत 749 रुपये से शुरू होती है तथा इनका हाई पैकेज 7999 रुपये है. ये इनका सालाना पैकेज है.
ये सभी Software भारत में सबसे ज्यादा Accounting के लिए उपयोग किए जाते हैं. अगर आपकी खुद की कंपनी है या फिर आप Accounting का काम करते हैं या इस फील्ड में जॉब करना चाहते हैं तो आपको इन 5 सॉफ्टवेयर की नॉलेज होनी चाहिए.
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